When you are ready to use the data results to prepare your output, the NB-IRDT Confidential Vetting Request Form must be filled out and sent to the NB-IRDT Database Administrator via e-mail (NB-IRDTdata@unb.ca). All data results must be vetted before they can be removed from the Trusted Research Environment. To have your data results vetted, the Data Vetting process must be followed. See the Data Vetting Requests Standard Operation Procedures. Data results cannot be disclosed to anyone not on the Research Team.
Once you prepare the final draft of your research output, it will need to undergo a R2D2 review by the Data Business Owners (DBOs) prior to dissemination. The data held at NB-IRDT belongs to various DBOs; as such, they are entitled to review the research output to see how their data was used. An embargo period is in place for the duration of the R2D2; your research results may not be disseminated until the embargo period concludes.
To submit your research output for a R2D2 review:
Notes:
Approved Data Users may only disseminate information at a summary level and in aggregate data form – findings with a cell size < 5 may not be disseminated by any users in any format.
The work product must include acknowledgement of NB-IRDT, any applicable funders and the appropriate data business owner/custodian.
Data results that have previously undergone the R2D2 review process do not need to go through another embargo period. It is acceptable to use previously embargoed results to create another research output without the need to resubmit.
Any questions relating to the R2D2 Review process, or Data Vetting, can be sent to us.
Les résultats doivent être vérifiés avant qu’on puisse les retirer de l’environnement de recherche sécuritaire pour préparer l’extrant prévu (c.-à-d. utiliser les résultats vérifiés pour préparer un rapport, une présentation à diapositives, etc.). Vous devez suivre le processus de vérification des données à cet effet. Consultez les procédures opérationnelles normalisées concernant les demandes de vérification des données. Les résultats ne peuvent être divulgués à quiconque ne fait pas partie de l’équipe de recherche.
Une fois prête la version définitive de votre produit de travail (l’extrant), ce produit sera soumis à un embargo avant d’être diffusé. Les données conservées à l’IRDF-NB appartiennent à divers propriétaires qui, à ce titre, sont en droit d’examiner l’extrant (c.-à-d. le produit de travail) pour voir comment leurs données ont été utilisées. La période d’embargo est de 25 jours ouvrables suivant la réception de la demande d’embargo par le comité sur les données et la recherche.
Pour soumettre votre produit de recherche à l’examen d’embargo, remplissez le formulaire de demande d’examen d’embargo et envoyez-le, accompagné de la version définitive de votre extrant, aux services de données de l’IRDF-NB.
Remarque : Les résultats qui ont déjà fait l’objet d’un embargo n’y sont pas resoumis et peuvent directement être utilisés dans un autre produit de recherche.
Toute question sur la procédure d’examen d’embargo ou la vérification des données peut nous être adressée.
