Vetting and Dissemination | Data Access | DataNB | UNB

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DataNB

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Vetting and Dissemination

Data Vetting

Before any data result can be removed from the Trusted Research Environment (TRE), they must be vetted by DataNB to ensure they meets confidentiality and disclosure standards.

When you’re ready to begin the vetting process, contact the DataNB Database Administrator to request that the Confidential Vetting Request Form be placed in your project folder.

To request data vetting:

  1. Complete the Confidential Vetting Request form (once available in your project folder)
  2. Email the form to the DataNB Database Administrator at Services.DataNB@unb.ca.

All data results must go through the vetting process. For guidance, refer to the Data Vetting Requests Standard Operating Procedures.

Note: Data may not be disclosed to anyone outside the approved research team.

Research Results (Data) Dissemination

Before sharing your research output, it must undergo a dissemination review by DataNB and the appropriate Data Business Owners/Custodians (DBO/Cs).

Since the data housed at DataNB is owned by various DBO/Cs, they are entitled to review how their data has been used. An embargo period applies during the dissemination review process; nothing may be disseminated until the embargo period ends.

To request a dissemination review:

  1. Complete the Research Results Data Dissemination Request Form
  2. Send the completed form, your research output, and any supporting documentation to the DataNB Data Services team

Important notes

  • Only summary-level and aggregate data may be disseminated. No findings with a cell size under 5 may be shared in any format.

  • All outputs must include acknowledgement of DataNB, applicable funders, and the relevant Data Business Owners and/or Custodians.

  • Once research results have passed the dissemination review and embargo period, they may be reused in future outputs without needing another dissemination review.

Questions?

If you have any questions, contact us at DAR.DataNB@unb.ca.

Dissemination Request Form

Avis : Les liens ci-dessous mènent vers des pages en anglais seulement.

Vérification et diffusion

Vérification des données

Avant que toute donnée puisse être extraite de l’environnement de recherche sécurisé (ERS), elle doit être vérifiée par DataNB.

Pour soumettre une demande de vérification des données :

  1. Remplissez le formulaire de demande de vérification confidentielle
  2. Envoyez-le à l’administrateur de la base de données de DataNB à l’adresse Dar.DataNB@unb.ca.

Toutes les données doivent passer par le processus de vérification. Pour plus de détails, consultez les procédures opérationnelles normalisées pour la vérification des données.
Remarque : Les données ne peuvent pas être divulguées à des personnes qui ne font pas partie de l’équipe de recherche approuvée.

Examen de la diffusion des résultats de recherche

Avant toute diffusion, votre produit de recherche final doit faire l’objet d’un examen de diffusion des résultats de recherche par les propriétaires de données concernés.

Comme les données hébergées à DataNB appartiennent à divers propriétaires de données, ceux-ci ont le droit de revoir la façon dont leurs données ont été utilisées. Une période d’embargo est en vigueur pendant ce processus, et aucune diffusion n’est permise avant la fin de cette période.

Pour soumettre une demande d’examen de diffusion :

  1. Remplissez le formulaire de demande de diffusion des résultats de recherche
  2. Envoyez le formulaire rempli ainsi que votre produit de recherche à l’équipe des services de données de DataNB

Points importants

  • Seules les données sommaires et agrégées peuvent être diffusées. Aucune donnée avec une taille de cellule inférieure à 5 ne peut être partagée, peu importe le format.
  • Tous les produits doivent inclure une mention de DataNB, des bailleurs de fonds concernés, ainsi que du propriétaire ou gardien des données.
  • Les résultats déjà examinés et soumis à une période d’embargo peuvent être réutilisés dans de futurs produits sans devoir repasser par le processus d’examen.

Questions?

Pour toute question sur la vérification des données ou l’examen de diffusion, écrivez-nous à Dar.DataNB@unb.ca.

Formulaire de révision de l'embargo